有關影印機的掃描新功能

 注意: 以下的說明是有關Ricoh影印機的掃描功能。

 

現時的影印機可使用兩種方式進行掃描(scan)，包括機身的掃描(不需要登入)及PaperCut Scan掃描(需要登入)

 

PaperCut Scan 掃描的新功能包括以下:

1.      可掃描至電郵或個人的Google Drive。(指學校派發的Google 戶口)

2.      可進行OCR，把文件轉換成可編輯的DOCX格式。(留意OCR的限制)

3.      可掃描成Searchable pdf格式，用搜尋pdf內的文字。

4.      可自動去除空白頁(Blank Page)

原有機身的掃描功能包括:

1.      去除紅色(或其他顏色)

2.      掃描時可自動把整叠文件，不同的分頁貯存成不同的文件名稱。

3.      可掃描成可壓縮PDF文件(適用於彩色文件)

 

留意，由於有兩種方式，掃描的預設值會有些不同，以方便不同的用途。以下是兩者的比較。

	機身掃描	PaperCut Scan
需否登入	不需要	需要，可拍卡登入
貯存位置	\\scan (於電腦檔案總管輸入)	個人Google 電郵或Google Drive
可否進行OCR	不可	可以
可否去除空白頁	可以	可以
可否去除紅色(註1)	可以(也可以自選顏色)	可以(祇可以紅色)
可否自定文件名稱	可以，而且可以自動	可以，但每次要手動
其他掃描預設值
文件格式	Pdf	Pdf
玻璃面,可掃描頁數	多頁模式	多頁模式
Dpi	200(註2)	300 (以便進行OCR)(註3)
色彩模式	黑白(B/W)	彩色(註4)

o以上祇是預設值，其實可以按需要更改的。

 

註1: 去除紅色的功能，其實對掃描教科用書的試題很有用，因出版社許多時用紅字列出建議答案。此功能其實亦適用於影印。

註2: 掃描純文字的話，200 dpi已足夠辨別，雖然不夠清晰，但仍可看清文字的，文件較小。但掃描圖片的話，200 dpi未必足夠，尤其是彩色。

 註3: 進行OCR需要較佳的解析度，一般而言，300 dpi己足夠。

註4: 無論是黑白，抑或是彩色的影印機，皆可以掃描彩色文件的。