有關影印機的掃描新功能

 注意: 以下的說明是有關Ricoh影印機的掃描功能。

 

現時的影印機可使用兩種方式進行掃描(scan)，包括機身的掃描(不需要登入)及PaperCut Scan掃描(需要登入)

 

PaperCut Scan 掃描的新功能包括以下:

1.      可掃描至電郵或個人的Google Drive。(指學校派發的Google 戶口)

2.      可進行OCR，把文件轉換成可編輯的DOCX格式。(留意OCR的限制)

3.      可掃描成Searchable pdf格式，用搜尋pdf內的文字。

4.      可自動去除空白頁(Blank Page)

原有機身的掃描功能包括:

1.      去除紅色(或其他顏色)

2.      掃描時可自動把整叠文件，不同的分頁貯存成不同的文件名稱。

3.      可掃描成可壓縮PDF文件(適用於彩色文件)

 

留意，由於有兩種方式，掃描的預設值會有些不同，以方便不同的用途。以下是兩者的比較。

	機身掃描	PaperCut Scan
需否登入	不需要	需要，可拍卡登入
貯存位置	\\scan (於電腦檔案總管輸入)	個人Google 電郵或Google Drive
可否進行OCR	不可	可以
可否去除空白頁	可以	可以
可否去除紅色(註1)	可以(也可以自選顏色)	可以(祇可以紅色)
可否自定文件名稱	可以，而且可以自動	可以，但每次要手動
其他掃描預設值
文件格式	Pdf	Pdf
玻璃面,可掃描頁數	多頁模式	多頁模式
Dpi	200(註2)	300 (以便進行OCR)(註3)
色彩模式	黑白(B/W)	彩色(註4)

o以上祇是預設值，其實可以按需要更改的。

 

註1: 去除紅色的功能，其實對掃描教科用書的試題很有用，因出版社許多時用紅字列出建議答案。此功能其實亦適用於影印。

註2: 掃描純文字的話，200 dpi已足夠辨別，雖然不夠清晰，但仍可看清文字的，文件較小。但掃描圖片的話，200 dpi未必足夠，尤其是彩色。

 註3: 進行OCR需要較佳的解析度，一般而言，300 dpi己足夠。

註4: 無論是黑白，抑或是彩色的影印機，皆可以掃描彩色文件的。

如何把iPad畫面分享至電腦上使用中的ZOOM作為電子白板?

為何需要?

1.      電腦螢幕並不是觸控式，無法以手寫的方式於螢幕上進行教學。

2.      有些文件或軟件位於iPad或iPhone內。

 

使用步驟:

1.      基本上跟ZOOM分享螢幕功能是一樣的，祇是選擇iPhone/iPad而已，然後按「共享」。

 

2.      第一次共享 iPhone/iPad時，畫面會顯示需要安裝插件，按指示安裝便可以。共享iPhone/iPad至電腦上的zoom時，兩者必須處於相同網絡名稱。

3.      畫面會顯示相關步驟。

4.      於iPad上，按「螢幕輸出」，選擇相應的輸出，有zoom字樣的。

 

5.    完成後，於iPad上按「停止螢幕輸出」便可以。

 

 

如何使用JAMBOARD 網上電子白板?

如何使用JAMBOARD 網上電子白板?

ZOOM 內有電子白板的功能，其他視像軟件皆沒有。如果教師沒有使用ZOOM，但又想使用網上電子白板的話，可試用GOOGLE 的JAMBOARD，功能其實是差不多的。

JAMBOARD的畫板可以貯存下來，重複使用的。

步驟

1.      當然要先登入GOOGLE 戶口，例如GMAIL。然後於程式集內找出JAMBOARD。

2.      你也可以直接於網址輸入https://jamboard.google.com/，然後登入。

登入後，按右下角的 +

3.      以下是JAMBOARD的介面，所有繪畫工具皆位於左方，包括(從上至下)

(1)   畫筆 (2) 擦膠  (3)選取 (4) 便條貼 (5) 新增圖片 (6) 雷射筆(繪畫後線條會自動消失)

畫板可以超過一頁的。

4.      如果想分享給其他人同步使用，按右方「分享」。

5.      你可以選擇輸入電郵或複製網址，分享給他人。

注意，分享後，對方的繪畫功能其實跟你是一樣的，也可以同步進行。你在畫板上加入任何東西，對方也可以即時看到。

6.      另外按更多動作的話，你會發現可把畫板貯存，如選擇「下載為pdf」的話，系統會把所有頁框貯存; 如選擇「將頁框儲存成圖片」的話，則祇會把當前的頁框儲存，而不會自動把所有頁框分別儲成不同jpg圖片檔。